行政主管/高级主管
杭州市西湖教育基金会 2021-11

全面负责西湖教育基金会综合行政工作,主要包括:


1. 采购工作:负责物资物料、办公设备、办公用品及行政服务的采购及付款;

2. 会议工作:做好理事会、监事会、秘书长办公会、全员会等会议的筹备、通知、纪要等工作;

3. 档案工作:统筹基金会档案工作,协同各部门进行档案整理、编目、排列和检索等工作,并相应做好纸质档案的电子化,推动档案管理的规范化,确保档案管理工作符合5A级基金会要求。

4. 证照管理:负责基金会有关证照、印鉴、内外部公文的保管,做好基金会资质管理、登记备案变更相关工作;

5. 接待和联络工作:负责民政、教育、行业协会及校内相关部门的沟通联络工作,协调基金会接待工作;

6. 公文工作:负责基金会各项管理规章制度、公文的发布、存档;负责基金会有关文件、报告及各类行政公务文件的拟写和往来管理;

7. 信息化建设工作:支持信息化系统建设工作,负责信息化系统日常管理工作;

8. 资产管理工作:负责固定资产、物资物料等资产管理工作;

9. 其它综合行政或领导交办的工作。